Que faut-il préparer avant le montage du stand ?
Réunissez les plans, l’inventaire des pièces et équipements, l’accès de livraison, les badges et les créneaux autorisés. Indiquez les poids et dimensions qui peuvent nécessiter une manutention particulière. Le dossier technique du salon précise les conditions à respecter.
Pouvez-vous monter un stand déjà fabriqué ?
L’intervention peut être étudiée à partir des plans d’assemblage, des pièces disponibles et du lieu. Le dossier doit permettre d’identifier les fixations, les équipements et les éventuels éléments manquants. Le devis précise ensuite les opérations retenues et les responsabilités de chacun.
Comment organiser le démontage et le retour ?
Le créneau de dépose et la destination des pièces sont définis avant l’événement. Un inventaire distingue les éléments à retourner, stocker ou restituer à un autre prestataire. Conditionnement, transport et nettoyage de l’emplacement sont répartis dans la proposition.
Le transport est-il compris dans le montage du stand ?
Il constitue un poste à définir dans la proposition. Indiquez où se trouvent les pièces, leur destination, leurs dimensions et le transporteur éventuel. Livraison, manutention, assemblage et reprise peuvent relever d’intervenants différents : la répartition est précisée avant l’événement.
Que faire si une pièce manque ou si le stand doit être modifié ?
Signalez le point avant l’intervention avec les plans, l’inventaire et des photos. Une pièce à produire ou une adaptation se traite avec un périmètre et un calendrier complémentaires. Identifier ces besoins en amont évite de les découvrir au début du montage.